Mae'r polisi hwn yn esbonio sut mae Princh yn casglu, defnyddio ac amddiffyn data personol. Mae'n manylu ar y mathau o ddata a gesglir, y dibenion y'u defnyddir ar eu cyfer, a'r camau a gymerir i'w diogelu. Mae dod yn gyfarwydd â'r polisi hwn yn helpu defnyddwyr i ddeall sut y caiff eu gwybodaeth bersonol ei thrin a'u hawliau ynghylch preifatrwydd data.
Data a Gasglwyd:
Cyfnodau Cadw:
Pwy Sy'n Prosesu Eich Data:
Eich Hawliau:
Fersiwn 1.4
Mae'r Polisi Preifatrwydd Data hwn (y cyfeirir ato o hyn ymlaen fel y "Polisi") yn amlinellu sut mae Princh A/S a'i is-gwmnïau (y cyfeirir atynt o hyn ymlaen fel "Princh," "ni," "ein" neu "eich") yn casglu, prosesu, datgelu a diogelu data personol mewn cysylltiad â'r gwasanaethau a ddarperir. P'un a ydych yn defnyddio ein cynnyrch, yn pori ein gwefan, neu'n cynnal trafodion gyda ni, rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd a sicrhau bod eich data'n cael ei drin gyda'r gofal mwyaf ac yn cydymffurfio'n llawn â'r gofynion cyfreithiol cymwys.
1.1. Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynghylch y Polisi Preifatrwydd hwn neu sut rydym yn prosesu eich data, cysylltwch â ni yn:
1.2. Ar gyfer Defnyddwyr y DU: Yn unol ag Erthygl 27 o'r GDPR y DU, mae Princh wedi penodi Cynrychiolydd Data y DU:
1.3. Ar gyfer Defnyddwyr y Swistir: Yn unol ag Erthyglau 14 a 15 o'r nFADP Swisaidd (Deddf Diogelu Data Ffederal newydd), mae Princh wedi penodi Cynrychiolydd Data Swisaidd:
2.1. Rydym yn casglu data personol trwy wahanol sianeli, gan gynnwys: 2.1.1. Gwasanaethau Princh: Wrth ddefnyddio gwasanaethau Princh, megis argraffu, sganio, neu gopïo ar draws llwyfannau (gwe, symudol, neu gyfrifiaduron cyhoeddus), rydym yn casglu data sy'n gysylltiedig â dogfennau a manylion taliad. 2.1.2. Ymwelwyr â'r Wefan: Rydym yn casglu gwybodaeth am eich gweithgaredd pori (e.e., tudalennau a ymwelwyd â nhw, cwcis) ac unrhyw gyflwyniadau gwirfoddol (e.e., ffurflenni cyswllt, cofrestru ar gyfer y cylchlythyr).
2.2. Mae'r holl ddata taliad yn cael ei brosesu'n ddiogel gan ddarparwyr taliadau trydydd parti, ac mae dogfennau a uwchlwythwyd ar gyfer argraffu yn cael eu storio am gyfnod cyfyngedig (24 awr) i gyflawni'r gwasanaeth a ofynnwyd amdano.
2.3. Wrth weithredu ein gwasanaethau, mae Princh yn logio'r holl draffig sy'n dod i mewn. Mae'r logiau hyn yn cynnwys cyfeiriadau IP ffynhonnell, a gallant gynnwys IDau defnyddwyr a systemau dilysiedig. Pwrpas casglu'r logiau hyn yw hwyluso hidlo traffig seiliedig ar IP ar gyfer amddiffyniad Distributed Denial of Service (DDOS) ac i alluogi dadansoddiad rhag ofn y bydd diffygion a digwyddiadau diogelwch. Mae logiau'n cael eu storio'n ddiogel yn ein system logio am gyfnod o hyd at 120 diwrnod, ac ar ôl hynny maent yn cael eu dileu'n awtomatig yn unol â'n polisïau cadw data. Mae mynediad i'r data wedi'i gyfyngu i bersonél awdurdodedig yn unig.
Mae'r data personol a gasglwn yn dibynnu ar eich defnydd o'n gwasanaethau ac yn cynnwys y categorïau canlynol:
Rydym yn prosesu eich data personol ar y seiliau cyfreithiol canlynol:
Mae Princh yn defnyddio data personol at y dibenion canlynol:
Nid ydym yn gwerthu nac yn masnachu eich data personol. Fodd bynnag, yn seiliedig ar sut rydych chi'n defnyddio ein gwasanaethau, i hwyluso ein gweithrediadau, efallai y byddwn yn datgelu data i ddarparwyr gwasanaeth trydydd parti, gan gynnwys:
Mae'r holl ddarparwyr trydydd parti wedi'u rhwymo'n gontractiol i ddiogelu eich data a chydymffurfio â'r rheoliadau preifatrwydd cymwys, gan gynnwys GDPR, GDPR y DU, a nFADP.
Rydym yn gweithredu mesurau diogelwch safonol y diwydiant i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae'r holl drosglwyddiadau data wedi'u hamgryptio ar adeg y gorffwys, ac rydym yn sicrhau bod dogfennau a uwchlwythwyd ar gyfer argraffu yn cael eu hamgryptio.
Mae gennych hawl i: a) Mynediad: Gofyn am gopi o'r data personol sydd gennym amdanoch. b) Cywiro: Cywiro unrhyw wybodaeth anghywir. c) Dileu: O dan amodau penodol, gofyn am ddileu eich data. d) Cyfyngu ar Brosesu: Gofyn am gyfyngiadau ar brosesu data mewn amgylchiadau penodol. e) Cludadwyedd Data: Derbyn eich data personol mewn fformat strwythuredig i'w drosglwyddo i reolwr arall.
I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â ni yn privacy@princh.com. Efallai y bydd angen i ni wirio eich hunaniaeth at ddibenion diogelwch.
Nid ydym yn casglu data personol yn fwriadol gan blant o dan 13 oed. Os ydych chi'n credu bod plentyn dan oed wedi defnyddio ein gwasanaethau a darparu gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni ar unwaith, a byddwn yn cymryd camau priodol i gael gwared ar y data.
11.1. Os bydd unrhyw anghysondeb neu wrthdaro rhwng y Polisi Preifatrwydd Data hwn ac i) Polisi Preifatrwydd Gwefan Princh, neu ii) Polisi Preifatrwydd Defnyddiwr Princh, bydd darpariaethau'r Polisi Preifatrwydd Data hwn yn drech ac yn cymryd blaenoriaeth. Ystyrir bod Polisi Preifatrwydd Gwefan Princh a Pholisi Preifatrwydd Defnyddiwr Princh yn ategu'r polisi hwn ac nid ydynt yn eithrio ei gymhwysiad.
11.2. Yn achos unrhyw wrthdaro rhwng y Polisi Preifatrwydd Data hwn a Thelerau ac Amodau'r Defnyddiwr Terfynol Princh, bydd y Telerau ac Amodau yn llywodraethu ac yn disodli'r polisi hwn i'r graddau y mae gwrthdaro o'r fath.
12.1. Mae'r categorïau canlynol o ddata cynnyrch a data gwasanaeth cysylltiedig yn cael eu cynhyrchu trwy eich defnydd o'n gwasanaethau argraffu cysylltiedig ar gyfer pob dogfen a brosesir: a) Ystod y tudalennau a argraffwyd b) Dewis fformat papur c) Gosodiadau cyfluniad Duplex d) Parametrau argraffu lliw e) Amser cyflwyno'r swydd f) Amser cwblhau'r swydd g) Mae gwybodaeth drafodol ychwanegol, gan gynnwys dynodiad lleoliad argraffu a data prisio, wedi'i dogfennu ar y dderbynneb gwasanaeth a ddarperir i chi.
12.2. Yn unol ag Erthygl 5(1) o'r Data Act (Deddf Data), mae gennych hawl i ofyn am gael mynediad at eich data cynnyrch a data gwasanaeth cysylltiedig. Ar gais ysgrifenedig, bydd Princh yn darparu data o'r fath mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, ac y gellir ei ddarllen gan beiriant (CSV neu JSON) o fewn deg ar hugain (30) o ddiwrnodau calendr, heb dâl i chi fel pwnc y data.
12.3. Yn unol ag Erthygl 5(2) o'r Data Act, mae gennych hawl i: a) Derbyn eich data mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, ac y gellir ei ddarllen gan beiriant. b) Trosglwyddo data o'r fath i ddarparwyr gwasanaeth trydydd parti o'ch dewis. c) Gofyn am drosglwyddo data yn uniongyrchol i reolwr data arall lle bo hynny'n dechnegol bosibl.
12.4. I arfer eich hawliau o dan y Data Act, cyfeiriwch at God 1.1 o'r Polisi Preifatrwydd Data hwn.
13.1. Bydd y Polisi Preifatrwydd Data hwn yn cael ei lywodraethu a'i ddehongli ym mhob ystyr yn unol â Chyfreithiau Denmarc, a'i gyflwyno i awdurdodaeth y Llys yn Aarhus, Denmarc.