Legal Documentation & Policies

Bersyon 1.4

Ang Patakaran sa Pagkapribado ng Data na ito ay naglalarawan kung paano kinokolekta, pinoproseso, ibinubunyag, at pinoprotektahan ng Princh A/S at ng mga subsidiary nito (simula dito ay tinutukoy bilang "Princh," "kami," o "namin") ang personal na data kaugnay ng mga serbisyong ibinibigay. Gumagamit ka man ng aming mga produkto, nagba-browse sa aming website, o nakikipagtransaksyon sa amin, kami ay nakatuon sa pagprotekta sa iyong privacy at tinitiyak na ang iyong data ay hinahawakan nang may lubos na pag-iingat at kumpletong pagsunod sa mga naaangkop na legal na kinakailangan.

1. Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa Patakaran sa Pagkapribado na ito o kung paano namin pinoproseso ang iyong data, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa:

Email: privacy@princh.com

Para sa mga Gumagamit sa UK:

Alinsunod sa Artikulo 27 ng UK GDPR, nagtalaga ang Princh ng isang Data Representative sa UK:

Kinatawan: GDPR Rep

Address: 3rd Floor, 86-90 Paul Street, London

EC2A 4NE

Email: info@gdprep.org

Para sa mga Gumagamit sa Switzerland:

Alinsunod sa Artikulo 14 at 15 ng Swiss nFADP, nagtalaga ang Princh ng isang Data Representative sa Switzerland:

Kinatawan: GDPR Rep

Address: Andreaspark, Hagenholzstrasse 56, 7th

Floor, Zurich 8050

Email: info@gdprep.org

2. Mga Kasanayan at Paraan ng Pagkolekta ng Data

2.1. Kinokolekta namin ang personal na data sa pamamagitan ng iba't ibang channel, kabilang ang:

2.1.1. Mga Serbisyo ng Princh: Kapag ginagamit ang mga serbisyo ng Princh, tulad ng pagpi-print, pag-scan, o pagkopya sa iba't ibang platform (web, mobile, o mga pampublikong computer), kinokolekta namin ang data na nauugnay sa dokumento at mga detalye ng pagbabayad.

2.1.2. Mga Bisita sa Website: Nagtitipon kami ng impormasyon tungkol sa iyong aktibidad sa pag-browse (hal. mga pahinang binisita, cookies) at mga boluntaryong pagpapadala (hal. mga contact form, pag-sign-up para sa newsletter).

2.2. Lahat ng data ng pagbabayad ay ligtas na pinoproseso ng mga third-party na payment provider, at ang mga dokumentong in-upload para sa pagpi-print ay iniimbak sa isang limitadong panahon (24 oras) upang matupad ang hiniling na serbisyo.

2.3. Sa pagpapatakbo ng aming mga serbisyo, naglo-log ang Princh ng lahat ng papasok na trapiko. Kasama sa mga log na ito ang mga source IP address, at maaaring maglaman ng mga ID ng mga authenticated na user at system. Ang layunin ng pagkolekta ng mga log na ito ay upang mapadali ang IP-based na pag-filter ng trapiko para sa proteksyon laban sa Distributed Denial of Service (DDOS) at upang paganahin ang pagsusuri sa kaganapan ng mga pagkakamali at insidente sa seguridad.

Ang mga log ay ligtas na iniimbak sa aming logging system sa loob ng hanggang 120 araw, pagkatapos nito ay awtomatiko silang binubura alinsunod sa aming mga patakaran sa pagpapanatili ng data. Ang access sa data ay limitado lamang sa awtorisadong tauhan.

3. Mga Kategorya ng Personal na Data na Pinoproseso

Ang personal na data na kinokolekta namin ay nakadepende sa iyong paggamit ng aming mga serbisyo at kasama ang mga sumusunod na kategorya:

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan: Pangalan, email address, kumpanya, job title, bansa, at wika (kinokolekta sa pamamagitan ng mga boluntaryong form o interaksyon).

Impormasyon sa Pagbabayad: Mga detalye ng payment card (limitado sa huling 4 na digit at petsa ng transaksyon) na iniimbak para sa pagsunod sa mga regulasyon sa accounting.

Dokumento: Ang mga file na in-upload para sa pagpi-print, pag-scan, o pagkopya ay naka-encrypt, at iniimbak sa loob ng 24 oras bago ang awtomatikong pagbura.

Data sa Pag-browse: Mga IP address, uri ng browser, mga detalye ng device, at mga pattern ng paggamit na kinokolekta sa pamamagitan ng cookies at iba pang web tracking technology.

4. Legal na Batayan para sa mga Aktibidad sa Pagpoproseso ng Data

Pinoproseso namin ang iyong personal na data sa mga sumusunod na legal na batayan:

Lehitimong Interes: Ang pagpoproseso ay kinakailangan upang mapabuti ang aming mga serbisyo, magbigay ng customer support, at tiyakin ang seguridad ng data.

Pagganap ng Isang Kontrata: Ang personal na data ay pinoproseso upang matupad ang mga tuntunin ng serbisyo na iyong ginagamit, kabilang ang mga serbisyo sa pagpi-print at pagbabayad.

5. Mga Layunin para sa Paggamit ng Personal na Data

Ginagamit ng Princh ang personal na data para sa mga sumusunod na layunin:

• Pagbibigay ng mga serbisyo sa pagpi-print, pag-scan, at pagkopya.
• Ligtas na pagpoproseso ng mga pagbabayad.
• Pagpapabuti ng serbisyo at pagbuo ng produkto.
• Pagsunod sa mga legal na obligasyon, tulad ng pagpapanatili ng financial records.
• Pag-personalize ng website at mga rekomendasyon ng produkto batay sa iyong gawi at mga kagustuhan.

6. Pagbubunyag ng Datos sa mga Nagbibigay ng Serbisyo na Third-Party

Hindi namin ibinebenta o ipinagpapalit ang iyong personal na datos. Gayunpaman, batay sa kung paano mo ginagamit ang aming mga serbisyo, at upang mapadali ang aming operasyon, maaari kaming magbunyag ng datos sa mga nagbibigay ng serbisyo na third-party, kasama ang:

• Mga Nagbibigay ng Infrastructure (Imprastraktura): AWS at MongoDB Atlas, na namamahala sa aming cloud infrastructure at mga database.
• Mga Serbisyo sa Pagsuporta: Lunaweb GMBH (serbisyo para sa pag-convert ng file), 84Codes CloudAMQP (serbisyo sa pagpapalitan ng mensahe), Princh Inc. (subsidiary ng Princh A/S na nagbibigay ng suporta sa mga end-user at empleyado ng mga customer), at GetAccept (serbisyo para sa electronic signature na ginagamit sa direktang customer onboarding at contract management ng Princh).
• Payment Processor (Tagaproseso ng Bayad): Adyen, na ligtas na nagpoproseso ng mga transaksyon ng pagbabayad.
• Mga Serbisyo sa Website: Unoeuro (web hosting), HubSpot (CRM at marketing), Plausible (analytics na nakatuon sa privacy), at Cookietbot (pamamahala sa pagpayag sa cookie).

Lahat ng third-party provider ay obligadong sumunod sa kontrata upang protektahan ang iyong datos at sumunod sa naaangkop na regulasyon sa privacy, kasama ang GDPR, UK GDPR, at nFADP.

7. Mga Hakbang para sa Pagtiyak ng Seguridad at Integridad ng Data

Nagpapatupad kami ng mga security measure na standard sa industri upang protektahan ang iyong personal na impormasyon. Lahat ng data transmissions ay naka-encrypt sa rest, at tinitiyak namin na ang mga dokumentong in-upload para sa pagpi-print ay naka-encrypt.

8. Patakaran sa Pagpapanatili at Pagtatapon ng Data

Nilalaman ng Dokumento: Ang mga file na in-upload ay iniimbak sa loob ng 24 oras, pagkatapos nito ay awtomatiko silang binubura.

Impormasyon sa Pagbabayad: Iniimbak sa loob ng limang taon + kasalukuyang taon upang sumunod sa batas ng Denmark.

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan: Pinapanatili hangga't kinakailangan upang magbigay ng mga serbisyo at matupad ang mga legal na obligasyon.

Mga Log: Pinapanatili sa loob ng 120 araw para sa proteksyon ng DDoS at pagsusuri ng insidente, kabilang ang mga IP address at mga ID ng authenticated user/system. Awtomatiko silang binubura pagkatapos, na may access na limitado sa awtorisadong tauhan.

9. Mga Karapatan ng Data Subject at mga Pamamaraan para sa Pagsasagawa ng mga Ito

May karapatan ka sa:

a) Access: Humiling ng kopya ng personal na data na hawak namin tungkol sa iyo.

b) Rectification: Iwasto ang anumang hindi tumpak na impormasyon.

c) Erasure: Sa ilalim ng ilang kundisyon, humiling ng pagbura ng iyong data.

d) Restriction of Processing: Humiling ng mga limitasyon sa pagpoproseso ng data sa mga partikular na sitwasyon.

e) Data Portability: Matanggap ang iyong personal na data sa isang structured na format para sa paglilipat sa ibang controller.

Upang maisagawa ang alinman sa mga karapatang ito, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa privacy@princh.com. Maaaring kailanganin namin ang pag-verify ng iyong pagkakakilanlan para sa mga layunin ng seguridad.

10. Pagprotekta sa Personal na Data ng mga Bata

Hindi namin sinasadya ang pagkolekta ng personal na data mula sa mga batang wala pang 13 taong gulang. Kung naniniwala ka na mayroong minor na gumamit ng aming mga serbisyo at nagbigay ng personal na impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa amin kaagad, at gagawin namin ang mga naaangkop na hakbang upang tanggalin ang data.

11. Salungat ng mga Patakaran

11.1. Sa kaganapan ng anumang hindi pagkakapare-pareho o salungatan sa pagitan ng Patakaran sa Pagkapribado ng Data na ito at i) ang Patakaran sa Pagkapribado ng Website ng Princh, o ii) ang Patakaran sa Pagkapribado ng User ng Princh, ang mga probisyon ng Patakaran sa Pagkapribado ng Data na ito ay mananaig at magkakaroon ng priyoridad. Ang parehong Patakaran sa Pagkapribado ng Website ng Princh at ang Patakaran sa Pagkapribado ng User ng Princh ay itinuturing na pantulong sa patakarang ito at hindi ibinubukod ang pagiging naaangkop nito.

11.2. Sa kaso ng anumang salungatan sa pagitan ng Patakaran sa Pagkapribado ng Data na ito at ang Princh End-User Terms and Conditions, ang Mga Tuntunin at Kondisyon ang mamamahala at papalit sa patakarang ito sa lawak ng naturang salungatan.

12. Mga Datos na Nalikha sa Paggamit ng Serbisyo

12.1. Ang mga sumusunod na kategorya ng datos ng produkto at mga kaugnay na datos ng serbisyo ay nalilikha sa pamamagitan ng paggamit mo ng aming mga serbisyo sa konektadong pag-print para sa bawat dokumentong pinoproseso:

a) Saklaw ng mga pahinang na-print

b) Pagpili ng format ng papel

c) Mga setting ng configuration para sa duplex (magkabilang-panig) na pag-print

d) Mga parameter para sa color printing (pag-print ng kulay)

e) Oras ng pagsumite ng trabaho

f) Oras ng pagkumpleto ng trabaho

g) Karagdagang impormasyon sa transaksyon, kabilang ang pagtukoy ng lokasyon ng pag-print at datos ng presyo, na nakadokumento sa resibo ng serbisyo na ibinibigay sa iyo.

12.2. Alinsunod sa Artikulo 5(1) ng Data Act, may karapatan ka na humiling ng access sa iyong datos ng produkto at mga kaugnay na datos ng serbisyo. Sa pamamagitan ng nakasulat na kahilingan, ibibigay ng Princh ang nasabing datos sa isang structured, karaniwang ginagamit, at machine-readable na format (CSV o JSON) sa loob ng tatlumpu (30) na kalendaryong araw, nang walang bayad para sa iyo bilang may-ari ng datos.

12.3. Alinsunod sa Artikulo 5(2) ng Data Act, may karapatan ka na:

a) Tumanggap ng iyong datos sa isang structured, karaniwang ginagamit, at machine-readable na format

b) Ipadala ang nasabing datos sa mga third-party service provider na iyong pinili

c) Humiling ng direktang pagpapadala ng datos sa isa pang data controller kung ito ay teknikal na posible

12.4. Upang magamit ang iyong mga karapatan sa ilalim ng Data Act, mangyaring sumangguni sa Seksyon 1.1 ng Patakaran sa Pagkapribado ng Datos na ito.

13. Namamahalang Batas

13.1. Ang Patakaran sa Pagkapribado ng Data na ito ay pamamahalaan at bibigyang-kahulugan sa lahat ng aspeto alinsunod sa mga Batas ng Denmark, at isusumite sa hurisdiksyon ng Korte sa Aarhus, Denmark.